行前备案与双保险准备

备案准备阶段

按备案用途准备材料，不提前形成出行或审核结论。

1. 学校整理研学方案、机构资质证明和安全预案
2. 学校按报名意向形成用于行前备案的脱敏预报名名单
3. 旅行社分别准备旅行社责任险和学生个人意外险材料
4. 待附件与审核规则正式接入后，再通过对应工作台办理备案

出发前核对阶段

最终名单和正式保单只在出发前核对，不与备案先后关系混写。

1. 家长完成合法确认后，一期由学校依据真实线下确认记录形成并登记最终出行名单
2. 核对旅行社责任险的有效期和保障期间是否覆盖研学活动
3. 按最终出行名单核对学生个人意外险的人员、期限和保障范围

学校准备

学校负责汇总活动安排和备案所需的校内资料。

• 研学方案及主要行程安排
• 承接机构资质证明
• 安全预案和应急联系人安排
• 用于备案的脱敏预报名名单

旅行社准备

两类保险材料分别准备、分别核对，不能互相替代。

• 旅行社责任险材料
• 学生个人意外险材料
• 保险期限和研学活动时间的对应信息
• 学生个人意外险被保险范围与最终出行名单的对应信息

双方共同核对

本页只列准备范围，实际材料以主管部门正式要求为准。

• 方案、机构、安全和保险材料属于同一批次活动
• 预报名名单与最终出行名单没有混用
• 出发前两类正式保单均已分别准备并可核验
• 联系人和活动安排保持一致且可核验